Auf Antrag der Strukturen der Region und auf der Grundlage einer Jahres- und Mehrjahresplanung übt es die Funktion der „Zentralen Beschaffungsstelle“ aus und befasst sich – auf Anweisung der für das Sachgebiet zuständigen Führungskraft und unter der Leitung des Einzigen Verfahrensverantwortlichen (EVV) – insbesondere mit der direkten Verwaltung der verschiedenen Phasen der gemäß den Bestimmungen der Provinz, des Staates und der EU anberaumten Verfahren betreffend die Auswahl des Vertragspartner für den Ankauf von Gütern und Dienstleistungen und für die
Durchführung öffentlicher Arbeiten, wobei es sich auch an von örtlichen und staatlichen Beschaffungsstellen anberaumten Initiativen beteiligen kann, und erarbeitet die entsprechenden Unterlagen.

Es unterstützt die Führungskräfte und/oder die ernannten EVV bei der Vorbereitung und der Ausarbeitung der entsprechenden Verträge. Es übt die Mittlerrolle für die Abteilungen der Region beim Zugang zu den digitalen
Plattformen für den Ankauf von Gütern (sog.Elektronische Marktplätze) und bei deren Nutzung aus

Es befasst sich mit den Amtshandlungen für die Anwendung der von den in Sachen Vergaben zuständigen Zentralbehörden (ANAC) erlassenen Richt- und Leitlinien. 

Es befasst sich gemäß den geltenden Bestimmungen mit der Verwaltung und der Rechnungslegung des Kassen- und Ökonomatsfonds und sorgt für Beschaffungen von geringerem Wert. Ferner beschafft und verteilt es das für die Tätigkeit der Zentral- und Außenämter der Region notwendige Büromaterial und führt das entsprechende Lager